個人情報保護方針

個人情報保護方針/個人情報のお取り扱いについて/個人情報の利用目的について/個人情報に関するご相談窓口/Cookie(クッキー)ポリシー

●個人情報保護方針

2022年4月1日制定
2022年10月7日改定

当社は、発泡スチロールの製造販売をしており、お客様や従業者からお預かりした大切な個人情報を保護するため個人情報保護方針を制定し、これに従い個人情報を適切に管理いたします。
当社は各企業及び従業者から得た個人情報を、特定された利用目的の範囲内で利用すると共に、目的外利用を行わないための措置を講じます。
・個人情報を取得する場合は、利用目的や苦情・相談窓口などをご本人に明示し、同意を得たうえで個人情報を取得利用いたします。
・取得した個人情報は、法令など特段の事情がない限り、ご本人の承諾なしに第三者への開示、提供はいたしません。
・個人情報保護法や番号法などの法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
・個人情報は正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏えい、滅失またはき損に対しての是正処置及び予防処置を講じます。
・個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に関する窓口を設置し、適切に対応いたします。
・個人情報保護マネジメントシステムの維持、継続的改善に努めます。

株式会社石山代表取締役石山幸夫
お問い合わせ先本社総務部 03-3632-6200

●個人情報のお取り扱いについて

(1): 株式会社石山（以下当社とする）は、個人情報保護管理責任者を代表取締役　石山幸夫とします。
連絡先　03-3632-6200

(2): 関連法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取得・利用その他の個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます）、関連する法省令、ガイドライン等を遵守します。

(3): 利用目的
当社は、提供を受けた個人情報について、その利用目的と特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととします。当社における個人情報の利用目的は、個人情報の利用目的についてをご参照ください。

(4): 利用目的の変更
前項の利用目的は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ変更することがあります。この場合、当社はホームページ等により変更された利用目的を公表いたします。

(5)

利用目的の範囲内での使用
当社は利用目的の達成に必要な範囲でのみ個人情報を取り扱い、その範囲を超える場合には本人の同意を得ます。ただし、以下のいずれかの場合を除きます。

①　法令に基づく場合
②　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

(6): 適正な取得
当社は、不正の手段により個人情報を取得しません。

(7)

要配慮個人情報
当社が要配慮個人情報(不当な差別や偏見、その他の不利益が生じないように取り扱いに特に配慮を要するものとして法第2条3項で定義された個人情報)を取得する場合には、あらかじめ本人の同意を得ます。ただし、以下の場合はあらかじめ本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を得ることがあります。

①　法令に基づく場合
②　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③　公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤　当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、法第76条第1項各号に定める者の他、個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合
⑥　その他前各号に定める場合の準じるものとして政令の定める場合

(8): 正確性の確保。遅滞なき消去等
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人データを正確かつ最新の内容に保つと共に、利用目的に必要な範囲でかつ法令・ガイドライン等の規定に従い、個人データの保管期間を定め、保存期間の経過後は個人データを遅滞なく消去いたします。

(9)

安全措置に関する事項
当社は個人データを不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失、および毀損から保護するため、以下をはじめとして必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

①　組織的安全管理措置
安全管理のための組織体制および漏えい等を把握した場合における報告連絡体制の整備
個人データの取り扱いに係る社内規定の整備
個人情報管理台帳による個人データ取り扱い状況の把握
②　物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理
電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
③　人的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する従業員研修の定期的実施
④　技術的安全管理措置
アクセス制限およびアクセス者の識別・認証
⑤　外的環境の把握
外国の個人情報制度等を定期的に確認し、安全管理措置を実施

(10): 従業員の監督・監査
当社は個人データの安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督をし、また、定期的な監査を実施します。

(11): 委託先の監督
当社は配送業務、メンテナンス業務、修理業務、その他の業務において、利用目的の範囲内で個人データの取り扱いの全部または一部を第三者に委託します。この場合において当社は当該第三者における安全管理措置に照らして個人情報を適正に取り扱うと認められる者を選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取り扱いに関する事項について適正に定め、当該第三者における個人データの取り扱い状況を把握し、必要かつ適正な監督を実施します。

(12)

第三者への提供
当社は以下の場合およびその他個人情報保護方針で別途定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に個人データを提供することはいたしません。

①　法令に基づく場合
②　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③　公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(13)

外国第三者提供
本個人情報保護方針の第三者提供に関する他の規定にかかわらず、当社は外国にある第三者に個人データを提供する場合には、以下の場合を除き本人の同意を得ます。

①　当該外国が個人の権利利益を保護する上でわが国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会規制で定めるものである場合
②　個人データの取り扱いについて、この節の規定により個人情報取り扱い事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして、個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者に提供する場合。
③　法令に基づく場合
④　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤　公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑥　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(14): 確認・記録
当社が第三者との間で個人データの授受を行う場合において、関連法令およびガイドラインによって必要とされる場合、当社は関連法令およびガイドラインの定めに従い、適切に確認・記録を行います。

(15): 保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等および利用停止等
当社は個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等および利用停止等のご請求に適切に対応いたします。これらに関するご請求については個人情報に関するご相談窓口をご覧ください。（下記に記載）

(16): 取得項目の任意性について
当社が個人情報を取得する項目は、全て「お客様の意思」によってご提供いただくものです。書面またはウェブサイトに記載されている、個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただいたうえで、ご入力ください。必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

(17): 個人データに関する第三者提供記録の開示請求について
当社は、個人データの本人から、自己の個人データに関する第三者提供記録の開示の求めがあった場合には遅滞なく対応いたします。これらに関するご請求については個人情報に関するご相談窓口をご覧ください。（下記に記載）

(18): 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
Cookieやウェブビーコン等を用いるなどして、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(19): 変更
個人情報保護方針は、法令・ガイドラインに反しない範囲で変更される場合があります。

(20): お問い合わせ先
株式会社石山　本社総務部
〒130−0024 東京都墨田区菊川2-13-9
電話番号：03−3632−6200
受付時間：月曜日から金曜日の10時から17時まで (祝祭日および年末年始を除く)

株式会社石山代表取締役石山幸夫
お問い合わせ先本社総務部 03-3632-6200

●個人情報の利用目的について

1.利用目的
(1)お客様に関する情報
・当社商品に関する契約の履行、契約後の管理、アフターサビースの実施のため
・当社サービスにてご注文いただいた商品の発送のため
・当社「発泡すちろーる屋さん」へのご登録および退会処理のため
・お問い合わせ、ご相談への対応のため
・リコール、不具合情報に関するご連絡のため
・商品、サービス、キャンペーンに関するお知らせのため
・商品開発、アンケート調査、モニター調査の実施のため
・購買履歴、ウェブサイトの閲覧履歴、位置情報等当社が保有する情報を用いて、お客様の趣向等を調査分析するため
・上記結果に応じて当社の商品、サービスに関する広告の配信を行うため
・商談、打ち合わせのご連絡のため
・防犯カメラ、録音機による防犯・防災のため

(2)お取引先様に関する情報
・契約の履行のため
・商談、打ち合わせのご連絡のため

(3)従業員・採用応募者および退職者ならびにその家族等に関する情報
・業務連絡、業務管理、施設管理のため
・採用、所属の決定やその通知、勤怠管理等人事管理のため
・採用募集案内の送付、採用募集活動のため
・給与、賞与、福利厚生等の実施のため
・健康管理のため
・税、社会保険の事務のため

(4)Webサイトからのお問合せ者
・お問い合わせへの回答の為

2.利用目的の公表等の例外
以下の場合には利用目的の公表および明示を行いません。
(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の権利または正当なる利益を害するおそれがある場合
(3)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

●個人情報に関するご相談窓口

1.ご意見・ご相談
当社個人データ取り扱いに関するご意見・ご相談は下記「ご相談窓口」までご連絡ください。

2.個人データに関する開示等ご請求の方法
(1)ご請求
まずは下記「ご相談窓口」宛にご連絡ください。開示等に必要な書類（本人確認書類・代理人がご請求された場合は代理人であることが確認できる書類等）をご案内させていただきます。
必要書類をご提出いただきました後、開示等の手続きに入らせていただきます。必要書類をご郵送いただく際の郵送費用はお客様のご負担とさせていただきます。あらかじめご了承ください。

(2)回答方法
お受けした開示等のご請求に関して、当社にてご請求内容の確認・調査等を行いまして、ご本人に対し書面にて回答いたします。代理人からのご請求の場合、代理人に対し、回答いたします。
開示等によりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利や利益を害するおそれのある場合は回答を控えさせていただくことがあります。

3.ご相談窓口
株式会社石山　本社総務部
住所：〒130−0024 東京都墨田区菊川2-13-9
電話番号：03−3632−6200
受付時間：月曜日から金曜日の10時から17時まで (祝祭日および年末年始を除く)

●Cookie(クッキー)ポリシー

1.Cookieの利用
Cookie(クッキー)とは、サイトにアクセスした際にブラウザに保存される情報です。当社が管理するウェブサイト、およびサービスにおいてはお客様により便利にサイトを閲覧していただくため、本サイトの継続的な改善のためCookieを利用しております。(なお、Cookieに個人情報は含まれておりません)。また、当社は、本個人情報保護方針に同意いただいた場合、第三者が運営するデータマネジメントプラットフォーム等からCookieにより収集されたウェブサイトの閲覧履歴及びその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと結びつけた上で利用する場合がございます。

2.利用目的
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・お客様の関心がある情報の表示のため
・当社にて運営するウェブサイトおよびサービスの改善・向上のため

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